Ustawienia Cookie i Polityka Prywatności
SPIS TREŚCI:
1. Przepisy ogólne
2. Zasady przetwarzania danych osobowych
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
4. Zakres przetwarzania danych osobowych
5. Sposób postępowania z danymi osobowymi
6. Uprawnienia osób, których dane dotyczą
7. Polityka cookies
Art. 1 - Przepisy ogólne
1.1. Pomiędzy Administratorem Portalu osoptic.pl a Partnerami zostały zawarte umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi, zgodnie z art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1.2. Współadministratorami danych osobowych są:
- 1.2.1. Reservmi sp. z o. o., z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B,
NIP: 9571118484, REGON: 38432317400000, KRS: 0000802910;
- 1.2.2. Partnerzy – określeni na podstronie Portalu stanowiącej widget rezerwacji online.
1.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO.
1.4. Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@osoptic.pl.
1.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Portalu osoptic.pl, dostępnego pod adresem: https://osoptic.pl/regulamin.
Art. 2 - Zasady przetwarzania danych osobowych
2.1. W trakcie przetwarzania danych osobowych stosujemy następujące zasady:
- Legalności: przetwarzanie odbywa się tylko wtedy, gdy istnieje jedna z przewidzianych prawem przesłanek;
- Celowości: dane są przetwarzane wyłącznie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu;
- Adekwatności: zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji danego celu;
- Merytorycznej poprawności: dane są poprawne i, w razie potrzeby, aktualizowane;
- Czasowości: dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania;
- Integralności i poufności: dane są zabezpieczone odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.
Art. 3 - Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
3.1. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie jednej z przesłanek prawnych.
3.2. Współadministrowanie danymi obejmuje cele:
- umożliwienie korzystania z Portalu,
- umożliwienie Klientom dokonania rezerwacji,
- umożliwienie Klientom opłacenia rezerwacji,
- udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na żądanie Klientów,
- tworzenie zestawień, analiz oraz statystyk na potrzeby wewnętrzne,
- ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z działalnością Portalu,
- spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3.3. Podstawą prawną przetwarzania są:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie umożliwienia korzystania z Portalu, dokonywania rezerwacji, opłat oraz udzielania informacji;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie tworzenia analiz, zestawień, statystyk oraz ustalania i dochodzenia roszczeń (prawnie uzasadniony interes);
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Art. 4 - Zakres przetwarzania danych osobowych
4.1. Dane osobowe Użytkowników:
- 4.1.1. Dane są przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz wykonania czynności na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym zawarcia umowy.
- 4.1.2. Zakres zbieranych danych obejmuje z oraz numer telefonu. Numer telefonu, po wyrażeniu zgody, może być wykorzystywany przez Partnerów do celów marketingowych.
- 4.1.3. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednakże nie dłużej niż przewidują obowiązujące przepisy prawa. W praktyce dane mogą być przechowywane tak długo, jak jest to możliwe w celu wykonania umowy, a po ustaniu uzasadnionych zobowiązań – usuwane.
- 4.1.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne; ich odmowa może uniemożliwić zawarcie lub prawidłową realizację umowy.
4.2. Dane osób kontaktujących się ze Współadministratorami:
- 4.2.1. Przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, wnioski lub uwagi.
- 4.2.2. Mogą obejmować: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz adres IP – adres IP jest zbierany automatycznie w celu przeciwdziałania nadużyciom i zwiększenia bezpieczeństwa systemu.
Art. 5 - Sposób postępowania z danymi osobowymi
5.1. Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały pozyskane. Dodatkowo mogą być przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionych interesów, takich jak:
- wykrywanie i zapobieganie nadużyciom,
- ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń,
- tworzenie analiz, zestawień i statystyk.
5.2. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, jego numer telefonu może zostać udostępniony naszym Partnerom w celu przesyłania ofert marketingowych.
5.3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie numeru telefonu do celów marketingowych, kontaktując się z nami na adres e-mail: kontakt@osoptic.pl.
5.4. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
5.5. Dane osobowe nie są udostępniane osobom nieupoważnionym. Mogą być przekazywane:
- podmiotom/organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom niezbędnym do realizacji określonych czynności (np. obsługa płatności, księgowość, wsparcie IT).
5.6. Wszystkie podmioty mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania ich poufności oraz zabezpieczenia.
5.7. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania.
5.8. Dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Art. 7 - Polityka Cookies
7.1. Portal wykorzystuje pliki cookies. Administrator Portalu stosuje następujące rodzaje plików cookies:
- 7.1.1. Niezbędne pliki cookies – wymagane do działania strony, nie wymagają zgody użytkownika.
- 7.1.2. Analityczne pliki cookies – pomagają analizować ruch na stronie, wymagają zgody użytkownika.
- 7.1.3. Marketingowe pliki cookies – wykorzystywane do personalizacji reklam, wymagają wyraźnej zgody użytkownika.
7.2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz wycofać zgodę na marketingowe pliki cookies w dowolnym momencie.
7.3. Szczegółowe informacje o politykach cookies Google Inc. dostępne są pod adresami:
7.4. Pliki cookies nie są łączone z innymi danymi osobowymi przekazanymi przez Użytkowników.
7.5. Rezygnacja z plików cookies działających w celach marketingowych nie spowoduje całkowitego wyłączenia reklam – reklamy będą nadal wyświetlane, jednak bez dostosowania do preferencji Użytkownika.
